Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren bzw. Sie zuordnen zu können. Darunter fallen Namen, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Bankverbindung.

Eine Datennutzung ist nur zulässig, sofern es eine Vorschrift des BDSG, der EU-DSGVO oder eine sonstige Rechtsvorschrift erlaubt oder der Betroffene eingewilligt hat.
Die grundsätzliche Zulässigkeit einer Datennutzung ergibt sich für den Verein aus § 28 (1) BDSG .Müssen Daten im Rahmen einer vertraglichen Beziehung erhoben werden – dies ist bei Vereinen die Mitgliedschaft – dürfen die erforderlichen Daten für die Mitgliederverwaltung verwendet werden.

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um die Vereinsarbeit sicherzustellen, Mitgliedschaften zu begründen und zu verwalten, Mitgliedsbeiträge zu erheben und einzuziehen, interne Veranstaltungen zu organisieren, Informationen zu übermitteln und dem Verein obliegende Verpflichtungen zu erfüllen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, bzw. bei Notwendigkeit nur mit Ihrer Einwilligung.
Durch den Besuch der Webseite des Anbieters können Informationen über den Zugriff gespeichert werden. Diese Daten sind anonymisiert, das bedeutet, sie sind nicht personen-bezogen. Sie dienen ausschließlich der Statistik und werden weder zu kommerziellen noch nicht kommerziellen Zwecken weitergegeben.
Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass Datenübertragungen im Internet (z.B. auch bei Kommunikation per email) Sicherheitslücken aufweisen können, und nicht vollständig vor einem Zugriff durch Dritte geschützt werden können.
Wir erheben nur die Daten, die wir jeweils für die Bearbeitung eines Vorgangs benötigen und für die eine rechtliche Grundlage nach Art.6 Abs.1 lt. DGSVO besteht. Diese Daten werden genutzt um über Veranstaltungen, Lehrgänge und Kurse zu informieren, während deren Laufzeit Kontakt zu halten und diese abzurechnen. Des Weiteren zum Informations-austausch, das Marketing, für die Rechnungsstellung und für Bankbuchungen.

Die Daten vom Kontaktformular, das Sie ausfüllen, werden zwecks Bearbeitung der Mitgliedschaft oder der Teilnahme an Aktivitäten gespeichert. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer angegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Brief oder Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Sie haben das Recht Auskunft über die von Ihnen erhobenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten.

Die Daten werden auf einem Passwort geschützten Rechner und teilweise in Papierform gespeichert. Diese befinden sich in abschließbaren Räumen, zu denen nur berechtigte Mitarbeiter/innen Zugang haben. Diese Mitarbeiter/innen sind über den fachgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten unterwiesen und haben sich dazu verpflichtet, die ihnen anvertrauten Daten nach DSGVO zu behandeln.

Ihre Daten verbleiben bei uns bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (nach Kurs- oder Lehrgangsende, oder erloschenem Interesse Ihrerseits). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Im Internet (Homepage & soziale Netzwerke) wird von Funktionsträgern der Vor- und Zuname veröffentlicht. Die Kommunikation mit Funktionsträgern kann über eine vereinseigene Mailadresse erfolgen. Der Inhalt wird über den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung an den jeweiligen Funktionsträger weitergeleitet.
Weitergehende personenbezogene Daten (Vita) der Funktionsträger werden nur mit ausdrücklicher Genehmigung im Internet veröffentlicht.
Ausnahmen gelten für Gruppenfotos von Veranstaltungen unter Bezug auf das
Grundsatzurteil des BGH vom 28.05.2013 (Az.: VI ZR 125/12).